Ofis Asistanı İş İlanı - İstanbul | 531432

Firma Adı Gizli

İstanbul - Beşiktaş

Levent teki Firmamıza Ofis Asistanı Arıyoruz!Firmamızda Ofis Asistanı olarak görev alacak, organizasyon ve iletişim becerilerine sahip, titiz ve sorumluluk sahibi bir ekip arkadaşı arıyoruz!Aradığımız Nitelikler:⁠ ⁠Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda deneyimli, ⁠ ⁠İletişim becerileri güçlü, ⁠ ⁠Takım çalışmasına yatkın, ⁠ ⁠MS Office ve temel ofis ekipmanlarına hakim, ⁠ ⁠Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi, ⁠ ⁠Yeni bir ekibin parçası olmaya istekli.Görev Tanımı:⁠ ⁠Şirket içi ve dışı toplantı ile etkinlik organizasyonlarının planlanması toplantı yeri, ikramlar, happy hour etkinlikleri vb.,⁠ ⁠Üst düzey yöneticilerin toplantı, seyahat ve etkinlik katılım organizasyonlarının planlanması, ⁠ ⁠Yurtiçi ve yurtdışı gelen telefon, e-posta, kargo ve evrak trafiğinin yönetilmesi; gümrük süreçlerine ilişkin kargo ve kurye işlemlerinin takibi, ⁠ ⁠Mevcut ve potansiyel müşterilerin toplantı, konkur davetleri ve tanışma toplantı taleplerinin ilgili departmanlara aktarılması, ⁠ ⁠Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, ⁠ ⁠Çalışanların iş seyahatlerinde konaklama, uçak ve vize süreçlerinin düzenlenmesi, ⁠ ⁠Şirket yarışmaları ve ödül töreni katılım organizasyonlarının planlanması bilet alımı, katılımcı listesi, finansal süreçler vb.,⁠ ⁠Firma müşteri sözleşmeleri, gizlilik NDA sözleşmeleri, imza süreçlerinin takibi; konkur ihale dosyalarının takibi ve imza süreçlerinin yönetilmesi, ⁠ ⁠Şirketle ilgili noter işlem süreçlerinin başlatılması ve takip edilmesi, ⁠ ⁠Şirket içindeki evrak imza süreçlerinin yürütülmesi ödeme planı, tedarikçi bilgi formu vb..

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri

Firma Adı Gizli, İstanbul bölgesinde çalıştırılmak üzere Asistan arıyor. Asistan iş ilanları ve benzeri fırsatlar için Jovitgo’da İstanbul ve çevresindeki tüm ilçelerde yayınlanan iş ilanlarını hemen inceleyebilir ve başvurabilirsiniz. Google üzerinden Jovitgo İstanbul , Jovitgo Beşiktaş veya Jovitgo İstanbul Asistan şeklinde aramalar yaparak sitemize hızlıca ulaşabilirsiniz. Jovitgo’da her gün yüzlerce yeni iş ilanı ve işverenlerin iletişim bilgileri paylaşılmaktadır. Size uygun güncel fırsatları kaçırmayın! İstanbul ve çevre ilçelerdeki farklı sektörlerden en güncel iş ilanları Jovitgo’da sürekli güncellenmektedir.