İdari İşler Şefi İş İlanı - İstanbul | 791075

Çiftkurtlar Oto Servis Ve Ticaret Limited Şirketi

İstanbul - Sarıyer

Maslak Lokasyonun,da bulunan Şirketimizde 3 binamız için görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu arayışımız bulunmaktadırGENEL NİTELİKLERÜniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,İdari İşler ve Satın Alma alanında en az 5 yıl tecrübeli,30-48 yaşları arasında,Hizmet veya tedarikçi sözleşmeleri konusunda tecrübeli,Sonuç odaklı, iş takibi yapabilen, problem çözme yeteneğine sahip,İletişimi kuvvetli, süreç yönetimi konusunda yetkin,Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,Microsoft Office programlarına hâkim,Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,Aktif araç kullanabilen,İŞ TANIMISatın alma siparişleri ile ilgili operasyon el süreçlerin yönetimini gerçekleştirmek,Satın alma siparişleri ile ilgili satıcı-tedarikçi firmalarla görüşerek teslimatları ve sözleşme süreçlerini takibini zamanında yapılmasını sağlamak,IT bölümümün talepleri doğrultusunda her türlü ekipman-sarf malzeme alımı yapmak,Satın alma siparişleri için dönemsel raporları ve sipariş teslimat raporlarını hazırlamak,Sipariş-fatura kontrollerini gerçekleştirmek.İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci olan,Teknik işlere ait bakım ve onarım prosedürlerini uygulamak,İdari konulardaki satın alma süreçlerini uygun şekilde yürütmek ve koordine etmek,Kargo, kurye, gönderi trafiğini yürütmek, gelen kargo ve teslimatları ilgili bölüm birim ve kişilere teslim etmek - teslim almak,Süreçlerle alakalı gerekli raporlamaları ve dosyalamaları yapmak,Ofis içi tüm ihtiyaçların, personelin çalışmasını aksatmayacak şekilde teminini sağlamak, gerekli tertip ve düzeni oluşturmak,Aylık mutfak, personel, kırtasiye ve grubun diğer ihtiyaçlarına yönelik satın alma işlemlerinin takibinin yapılması,Tüm İdari İşler süreçlerini yönetmek,Birimlerden gelen arızaların onarım taleplerini belirli bir iş planı izleyerek düzenlemek,Bina tadilat-tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,Bina hizmetlerinin elektrik, su, doğalgaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-fax, makine-ekipman, vbBakım kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili tedarikçilere bildirmek ve sürecin takibinin yapılması,Temizlik, yemek ve ulaşım, güvenlik, bakım-onarım, hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,İdari İşlere ait iş süreçleri kapsamında günlük, haftalık ve aylık raporların hazırlanması,Grubun İdari İşler kapsamında, kalite standartları çerçevesinde yönetmelik ve prosedürlerinin uygulanması ve kontrolünün yapılması.

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki-Teknik Bilgi ve TecrübeİŞ TANIMISatın alma siparişleri ile ilgili operasyon el süreçlerin yönetimini gerçekleştirmek,Satın alma siparişleri ile ilgili satıcı-tedarikçi firmalarla görüşerek teslimatları ve sözleşme süreçlerini takibini zamanında yapılmasını sağlamak,IT bölümümün talepleri doğrultusunda her türlü ekipman-sarf malzeme alımı yapmak,Satın alma siparişleri için dönemsel raporları ve sipariş teslimat raporlarını hazırlamak,Sipariş-fatura kontrollerini gerçekleştirmek.İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci olan,Teknik işlere ait bakım ve onarım prosedürlerini uygulamak,Kendisine bağlı çalışanların takibini yapmakİdari konulardaki satın alma süreçlerini uygun şekilde yürütmek ve koordine etmek,Kargo, kurye, gönderi trafiğini yürütmek, gelen kargo ve teslimatları ilgili bölüm birim ve kişilere teslim etmek - teslim almak,Süreçlerle alakalı gerekli raporlamaları ve dosyalamaları yapmak,Ofis içi tüm ihtiyaçların, personelin çalışmasını aksatmayacak şekilde teminini sağlamak, gerekli tertip ve düzeni oluşturmak,Aylık mutfak, personel, kırtasiye ve grubun diğer ihtiyaçlarına yönelik satın alma işlemlerinin takibinin yapılması,Tüm İdari İşler süreçlerini yönetmek,Birimlerden gelen arızaların onarım taleplerini belirli bir iş planı izleyerek düzenlemek,Bina tadilat-tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,Bina hizmetlerinin elektrik, su, doğalgaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-fax, makine-ekipman, vb. bakım kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili tedarikçilere bildirmek ve sürecin takibinin yapılması,Temizlik, yemek ve ulaşım, güvenlik, bakım-onarım, hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,İdari İşlere ait iş süreçleri kapsamında günlük, haftalık ve aylık raporların hazırlanması,Grubun İdari İşler kapsamında, kalite standartları çerçevesinde yönetmelik ve prosedürlerinin uygulanması ve kontrolünün yapılması.Aktif araç kullanan

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri

Bulunduğunuz bölgedeki benzer iş fırsatlarına hızlıca ulaşabilirsiniz.