Grup Banket Satış Şefi İş İlanı - İstanbul | 797404

Yasemin Turizm Ve Ticaret A.Ş.

İstanbul

En az Meslek Yüksek Okulu Mezunuİngilizce bilenSektöründe tecrübeliEsnek çalışma saatlerine ayak uydurabilenSektörel ve teknik donanıma sahipYeniliklere açık ve uyum sağlayabilenDinamik bir yapıya sahip ve güler yüzlüGörsel vizyona sahipOrganizasyon yeteneği olanİnsan ilişkileri kuvvetli ve diksiyonu düzgünİkna kabiliyeti gelişmişGÖREV ve SORUMLULUKLARIAcenta ve şirketlerin grup işlerini yürüten departman ile görüşüp randevu almak, otelin odalarını ve tolantı salonlarını pazarlamak, ofise döndüğü zaman yetkililere görüşme için teşekkür ve bilgilendirme maili atmak, görüşmelerini sisteme girmek ve sales call aktivite raporlarını hafta sonunda satış ofisine ve yönetim Satış Direktörü, Genel Müdür ve Yardımcısı kadrosuna mail atarak bildirmek,8 oda ve üzeri talepleri yanıtlamakBunun için de öncelikle müsaitliği kontrol eder, aynı tarihe gelen işler var ise hangi işin otele daha fazla gelir getireceğini tespit edip ona öncelik verir. - Talep için yukarıda yer alan bilgiler toplandıktan sonra daha önce satış direktörü ve yönetim ile birlikte belirlenen sezona uygun fiyat çalışmasını yaparEğer daha uygun bir fiyat isteniyorsa Satış Direktörüne grubun talep bütçesini iletirEğer Satış Direktörünü de aşan bir bütçe talebi olur ise birlikte Genel Müdür Yardımcısına veya Genel Müdür e bütçe hakkında danışırlar.- Grubun teklifini hazırlar ve karşı tarafa iletirOpera da grubun yerlerini bloktan tutarOpsiyonlu bir grup ise opsiyon tarihini de sisteme girerGruba verilen fiyatı ve kısaca önemli detayları grubun block unun note kısmına yazar.- Grubun opsiyon tarihi gelmese dahi teklifi verenin aklında kalmak adına sürekli işi takip ederGerekirse teklifi verenden randevu alarak görüşmeye gider.- Grubun yetkililerini otele inspection için çağırır.- İş konfirme olduktan sonra grubun kontratını hazırlar, imzalar, gerekirse de Satış Direktöründen imza alırKontratın, firmadan imza ve kaşe onayı ile eksiksiz dönmesini takip ederFirma ya da acenta kredili değil ise işin toplam ücretini grubun girişinden önce alırGrubun detaylarını en az 3 gün önceden yetkili ile netleştirir, grup banket event order hazırlar ve tüm otele yayınlar.- Grup geldiği zaman grubun yetkilisini karşılar, detayların üzerinden geçer eksik kalan veya değişen bir detay varsa bilgileri toplar ve otele yayınlar.- İş bittikten sonra grubun mutabakatını yapar ve ön büro ile koordineli şekilde fatura kesilmesini sağlar ve dosyayı kapatırBunları dosyalar ve gerektiği takdirde geriye dönük işlem için kullanır.Toplantı, düğün, 8 oda ve üzeri gruplar için görüşmelere gelen kişilere inspection yaptırırBilgilerini sisteme girer.Grup rezervasyonların durumlarında bir değişiklik iptal, oda arttırma, tarih kaydırma v.bOlursa Satış Direktörüne bildirmek ve bilgi alışverişinde bulunmak.Ofis içerisindeki dosyaların sağlıklı olarak tutulmasını sağlamak ve gerekli zamanlarda dosyaları arşive göndermek.Aylık grup ve banket bütçesini tutturmak için forecasti takip eder ve gerekli önlemleri alırYanında çalışan temsilci veya yetkilileri bu konuda yönlendirirAylık banket ve grup raporlarını yapar ve Satış Direktörüne iletir.

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri

Bulunduğunuz bölgedeki benzer iş fırsatlarına hızlıca ulaşabilirsiniz.