Büro Memuru (İdari İşler) İş İlanı - Gaziantep | 853027

Yeni Mağazacılık Anonim Şirketi

Gaziantep - Şahinbey

İDARİ İŞLER PERSONELiGerekli Nitelikler: 1Tercihen Üniversite mezunu olması 2MS Office programlarını kullanabilen 3Takım çalışmasına yatkın 4Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip 5Analitik yönü gelişmiş, çözüm ve sonuç odaklı 6İnsan ilişkileri kuvvetli.Görev listesinde belirtilen iş ve işlemleri işyeri yönetmeliklerine, sözleşmelere, raporlama ve arşivleme yöntemlerine uygun şekilde doğru ve zamanında yapmak, takip etmek, raporlamak ve arşivleyerek saklamak; bölgede kullanılan araçların tamir ve bakım organizasyonunu yürütmek; Bölge Müdürlüğü mutfağının eksiklerini tespit edip Depo Şefleri ve Satın Alma birimine bildirerek eksikleri gidermek; ayrıca alt işverenlerin takibine yönelik çalışmalarda destek olmak.

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Proje Tabanlı Çalışma, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki-Teknik Bilgi ve TecrübeYetki ve Sorumlulukları: 1. SGK ve İŞKUR gibi resmi kurumlarla ilgili tüm personel ve idari iş süreçlerini, yasal süreler içinde ve eksiksiz olarak yürütmek. 2. Mağaza açılışlarında, SGK işlemlerinin zamanında gerçekleştirilmesini ve ilgili sistem tanımlamalarının eksiksiz yapılmasını sağlamak. 3. İşe giriş ve çıkış işlemlerini, puantaj kontrollerini, yıllık ve mazeret izinleri ile sağlık raporlarının SAP sistemine kaydını ve kontrollerini yapmak. 4. İşten ayrılan personellerin yasal hak ve ödemelerini mevzuata uygun şekilde hesaplayıp işlemlerini gerçekleştirmek. 5. Personel ücret bordroları ve ilgili belgeleri düzenlemek. 6. Personele ödenen avans, yemek, ek ödeme ve tüm kesinti kalemlerine özel, icra, borç avansı vb. ait verileri sisteme işleyip takibini yapmak. 7. Bölge personelinin nakil ve terfi işlemlerini SAP sistemine eksiksiz kaydetmek. 8. Personel iş kazalarını yasal süresi içinde bildirmek ve ilgili raporlamaları hazırlamak. 9. Personel süreçlerine ilişkin tüm resmi evrakları icra, iş mahkemesi, arabulucu vb. takip etmek ve yasal süreçleri yürütmek. 10. Kimlik bildirimi işlemlerinin yasal süreç ve sürelerde tamamlanmasını sağlamak. 11. İşgücü çizelgelerini hazırlamak ve düzenli olarak takip etmek.

İlginizi çekebilecek benzer iş kategorileri

Bulunduğunuz bölgedeki benzer iş fırsatlarına hızlıca ulaşabilirsiniz.